Tisztelt Tagegyesületek!

Tisztelt Sporttársak!

 

A Magyar Sakkszövetség adminisztrációval foglalkozó apparátusa az előző évek tapasztalatai alapján, illetve számviteli és technikai okokból a versenyengedélyek igénylésének menetét részben megváltoztatja, amiről szeretnénk részletesen tájékoztatni Önöket.

Célunk az volt, hogy az engedélyek igénylése egyszerűbb, transzparensebb és visszakövethetőbb legyen, mindemellett biztosítva a fizetési rugalmasságot.

 

A 2026-os versenyengedély kérelmének menete az alábbiak szerint változik: 

1.) A versenyengedély kérelmeket az admin felületben továbbra is változatlanul fel kell tölteni kezdésnek.

A versenyengedély nyomtatvány két új rublikával bővült: állampolgárság és TAJ szám. Az állampolgárság a licencek és honosítások esetében segíti az Irodát, a TAJ szám pedig az NSR rendszerbe való, Sporttörvény által előírt versenyengedély feltöltési kötelességet segíti nagyban, ezzel kapcsolatban hamarosan küldünk egy frissített tájékoztatót és mankót a feltöltés megkönnyítésére!

2.) A kérelmek rögzítése után kérjük a tagegyesület illetékese a versenyengedely@chess.hu email címre küldjön egy emailt, amelyben az alábbiak vannak rögzítve:

  • Versenyengedély igénylő egyesület neve, címe, székhelye, adószáma, kapcsolattartója
  • A személyek névvel történő felsorolása, akik számára versenyengedélyt szeretnének igényelni
  • Amennyiben a költségviselő nem az egyesület, hanem valamiért magánszemély lenne, kérjük szintén jelezni

3.) Az emailre rövidesen reagálunk, majd Sármási Péter kolléga jóváhagyja az admin felületen a kérelmeket

4.) A számlázás a korábbitól eltérően havonta fog történni, összegyűjtjük a hónap során beérkezett versenyengedély kérelmeket, majd a titkárság minden hónap elején küldi a tömbösített, csak versenyengedély tételeket tartalmazó számlát. Ezáltal sokkal kevesebb bejövő számlával kell foglalkoznia az egyesületnek is, csökkentve a lehetőségét annak, hogy valamelyik versenyengedély számla nem kerül rendezésre, illetve likviditási rugalmasságot is ad a vevő számára.

5.) A számlák befizetésére 15 nap áll rendelkezésre, utána a számlázó program automatikusan figyelmeztetést, majd felszólítást küld elmaradás esetén.

A 2026-os versenyengedélyek kiváltásnak meghosszabbított végső határideje 2025. december 15! Kérjük a határidőt betartani szíveskedjenek.

Tisztelettel kérjük Önöket, hogy segítsék munkánkat és a minél precízebb adminisztrációnkat azzal, hogy a leírt folyamatot betartják, nyomatékosan kérjük, hogy ne utaljanak be összegeket a Szövetség számlaszámára, csak abban az esetben, ha megkapták a kollégáktól a vonatkozó számlát! Kérjük, minden esetben legyenek szívesek az utalás során feltüntetni a számla sorszámát a közleményben, hogy egyértelműen beazonosítható és összekapcsolható legyen, mivel a számlázó programunk automata tétel párosítása is csak ez esetben működik megfelelően!

 

A Szövetség honlapján fellelhető kontakt/kapcsolat hivatalos email elérhetőségek 2026.01.01 után az alábbiak lesznek:

Megszűnnek az alábbi, korábban használt email címek:

Kérdések esetén továbbra is állunk szíves rendelkezésükre!

 

Tisztelettel:

Mssz Iroda