A Magyar Sakk Szövetség Elnöksége soros ülését 2025.04.17-én tartotta, ahol döntés született az éves Közgyűlés időpontjáról, valamint a Jelölő és Mandátumvizsgáló Bizottság tagjairól is.
Az Elnökség a Magyar Sakk Szövetség 2025. évi rendes Közgyűlését 2025. május 24. napjára tűzte ki, délután 13:30-as kezdési időponttal azzal, hogy határozatképtelenség esetén a megismételt Közgyűlést ugyanaznap 14:00 órakor kell megtartani. A helyszín a Magyar Sport Házának nagyterme. A Közgyűlés keretében kerül sor a Nemzeti Csapatbajnokság díjainak átadására is, noha a Szuperliga esetében ez már május 11-én megtörténik a zárófordulót követően.
A hivatalos jegyzőkönyvet az alábbi linken érik el, valamint a jegyzőkönyvek menüpontba is megtalálható.