Tisztelt Tagszervezetek!
A Magyar Sakkszövetség (a továbbiakban: MSSZ) elnöksége 2023/06-EH számú határozatával a 2023. március 11-re összehívott tisztújító Közgyűlés jogszerű lebonyolítása érdekében megválasztotta a Jelölő és Mandátumvizsgáló Bizottságot, amelynek elnöke és tagjai:
Elnök: dr. Farkas Attila Erik
tagok: Akóts Gábor, Máthé Antal
A Jelölő és Mandátumvizsgáló Bizottság tagjai által egyhangúlag elfogadott elvek alapján, az MSSZ Alapszabály alábbi rendelkezéseire tekintettel a közgyűlésen történő részvételt és szavazást jelentő mandátum igazolására kizárólag az alábbi feltételek együttes teljesülése esetén kerülhet sor:
- Az MSSZ Alapszabály 9. § 2. pontja értelmében:
„A jogi személyiségű tagok a MSSZ tevékenységében képviselőjük által vesznek részt és gyakorolják tagsági jogaikat.”
Azt a tényt, hogy ki az adott tagszervezet képviselője, a képviseleti jogot igazoló irattal lehet jogszerűen igazolni, amely irat tartalmazza az adott tagszervezet képviselőjének adatait. Erre tekintettel a mandátum igazolásának egyik elengedhetetlen feltétele, hogy 30 napnál nem régebbi, a képviseleti jogot igazoló irattal és személyazonosító okmánnyal igazolásra kerüljön minden tagszervezet részéről a képviselő személye a Közgyűlés helyszínén a Jelölő és Mandátumvizsgáló Bizottság részére. A birosag.hu nyilvántartásából letöltött vonatkozó dokumentumot is elfogadjuk a képviseleti jog igazolására.
- Az MSSZ Alapszabály 9. § 1. pontja értelmében:
„A MSSZ tagjai, amennyiben eleget tesznek az Alapszabályban meghatározott kötelezettségeiknek:
- a) részt vehetnek a MSSZ tevékenységében és rendezvényein;
- b) képviselőjük által választhatnak és választhatók a MSSZ ügyintéző és képviseleti szerveibe.”
A fentiek alapján kizárólag azok a tagszervezetek vehetnek részt a Közgyűlésen és szavazhatnak a tisztújításon, amelyek eleget tettek az MSSZ Alapszabályában meghatározott kötelezettségeiknek. Arra tekintettel, hogy az Alapszabály 9. § 6. pont f) alpontja értelmében minden tagszervezet kötelezettsége a tagdíj megfizetése, a mandátum igazolásának másik elengedhetetlen feltétele, hogy a Közgyűlésen részt venni kívánó tagszervezet igazolja a Mandátumvizsgáló Bizottság részére, hogy a Közgyűlés napjáig megfizette az aktuális éves tagdíjat az MSSZ részére.
A fentiekből következően Tisztelettel kérjük az MSSZ tagszervezeteit, hogy 30 napnál nem régebbi, a képviseleti jogot igazoló irattal, illetve a tagdíj megfizetését igazoló irattal érkezzenek a Közgyűlésre, és azokat hiánytalanul bocsássák a Mandátumvizsgáló Bizottság rendelkezésére.
A Jelölő és Mandátumvizsgáló Bizottság ezúton rögzíti, hogy a Közgyűlés jogszerűségének biztosítása érdekében kizárólag a fenti, az MSSZ Alapszabályában meghatározott feltételeket teljesítő tagszervezetek részére fogja igazolni a mandátumot.